Privacyverklaring Zephariana
Uw privacy is belangrijk. Wij beschermen uw gegevens zorgvuldig.
Inleiding en uitgangspunten
Wij vinden het beschermen van persoonsgegevens essentieel. Op deze pagina leest u welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en welke rechten u heeft.
Onze verwerking voldoet aan de AVG en aan aanvullende Nederlandse wetgeving. Wij geven inzicht in hoe wij uw informatie gebruiken en beveiligen.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen alleen noodzakelijke gegevens die u zelf aanlevert of die automatisch gegenereerd worden door het gebruik van onze website.
Informatie die u actief verstrekt
- • Contactgegevens bij het invullen van een formulier
- • Vragen en reacties die u per e-mail of telefoon doorgeeft
- • Gegevens die u toestuurt bij het aanvragen van advies
- • Informatie genoemd tijdens adviesgesprekken
- • Overige informatie die u vrijwillig verstrekt
Automatisch verzamelde informatie
- • IP-adres en browsertype
- • Bezochte pagina’s op onze website
- • Tijdstip en duur van het websitebezoek
- • Klikgedrag en interactie met formulieren
- • Gegevens via cookies volgens ons beleid
Doel van gegevensgebruik
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor dienstverlening, verbetering van onze site en contact met u. Zonder toestemming gebruiken wij niets voor andere doeleinden.
- • Reageren op contactaanvragen
- • Uitvoering van een overeenkomst
- • Analyse en optimalisatie van onze website
- • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- • Beantwoorden van vragen
- • Beheer en beveiliging van systemen
- • Persoonlijke service en begeleiding
Onze zorgplicht: Wij behandelen uw gegevens als vertrouwelijk en beperken toegang tot alleen bevoegde medewerkers.
Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met technische dienstverleners of op basis van wettelijke verplichtingen.
Serviceproviders en partners
Dienstverleners krijgen alleen toegang voor benodigde uitvoering van diensten. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af.
Wettelijke verplichtingen
Gegevens kunnen worden verstrekt als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij overheidsverzoeken.
Anonieme statistieken
Voor analyses gebruiken wij enkel geanonimiseerde gegevens die niet tot personen te herleiden zijn.
Uw rechten rondom privacy
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar tegen verwerking van uw gegevens. In sommige gevallen kunt u gegevens meenemen.
- • Recht op inzage in uw gegevens
- • Recht op correctie van onjuiste gegevens
- • Recht op verwijdering van data
- • Recht op overdraagbaarheid
- • Recht op bezwaar tegen verwerking
- • Recht op beperking van verwerking
Voor informatie over uw rechten of uitoefenen daarvan, kunt u contact met ons opnemen via onderstaand adres.
Beveiliging van uw gegevens
Wij beschermen uw gegevens met technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, onbevoegd gebruik en inzage.
Technische beveiliging
- • Versleuteling van digitaal verkeer
- • Regelmatige software-updates
- • Back-ups van systemen en data
- • Beperkte toegang via beveiligde accounts
Organisatorische maatregelen
- • Toegang alleen voor geautoriseerde medewerkers
- • Periodieke beveiligingstraining
- • Toezicht en controle op verwerking
- • Aparte verwerking van gevoelige data
Bewaartermijnen en dataopslag
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Data wordt veilig verwijderd wanneer het niet meer nodig is.
- • Gegevens uit gebruikersaccounts
- • Gegevens uit communicatie
- • Contact- en aanvraaggegevens
- • Financiële data binnen dossiers
- • Data voor analyse en optimalisatie
Na verlopen bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.
Internationale doorgifte
Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende bescherming conform de AVG.
- • Verwerkersovereenkomst bij doorgifte
- • Extra beveiligingsmaatregelen
- • Duidelijke afspraken met partners
- • Transparantie richting gebruikers
Cookies en technologieën
Wij gebruiken functionele, analytische en marketingcookies volgens onze cookieverklaring.
Soorten cookies
- • Functioneel noodzakelijk voor de werking
- • Analytisch voor inzicht in gedrag
- • Voor persoonlijke voorkeuren
- • Voor juiste werking van onderdelen
U kunt cookies zelf beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.
Wijzigingen privacybeleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen. Belangrijke wijzigingen worden via de website vermeld.
- • Vermelding op deze pagina
- • E-mail bij grote wijziging
- • Toelichting in nieuwsbericht
- • Eventueel telefonisch contact
De actuele versie is leidend en altijd hier te vinden.
Contact voor vragen over privacy
Neem bij vragen gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.
Zephariana
Keizersgracht 482, 1017 EG Amsterdam Netherlands
Telefoon: +31648455670
E-mail: contact@zephariana.com
Laatst bijgewerkt: 5 december 2025
Ingangsdatum: 5 december 2025